Kunstmatige intelligentie is in korte tijd een vast onderdeel geworden van het dagelijks werk binnen ondernemingen. Van het schrijven van offertes en contracten tot klantenservice, HR en marketing: AI-tools zoals chatbots en tekstgeneratoren worden massaal ingezet.
Maar wat als het misgaat? Wie draait er op voor de schade als AI fouten maakt?

Geen aparte AI-aansprakelijkheidsregels (voorlopig)

De Europese Commissie heeft recent besloten haar voorstel voor een aparte richtlijn over civiele aansprakelijkheid voor AI in te trekken. Volgens de Commissie zat het voorstel “muurvast” bij het Europees Parlement en de Raad van lidstaten. Tegelijkertijd was er stevige kritiek dat Brussel met dit soort regelgeving innovatie zou afremmen.

Dat betekent niet dat AI ongereguleerd is. Met de inmiddels aangenomen AI Act probeert de EU risico’s voor gezondheid, veiligheid en fundamentele rechten te beperken. Maar een specifieke regeling die duidelijk maakt wie civielrechtelijk aansprakelijk is bij schade door AI, ontbreekt voorlopig.

Wat betekent dit voor jou als ondernemer?

Het intrekken van het voorstel betekent vooral dit: we vallen voorlopig terug op het bestaande aansprakelijkheidsrecht. En dat recht is niet geschreven met zelflerende systemen in gedachten.

In de praktijk komt het hierop neer:

• AI is (nog) geen zelfstandig rechtssubject.
• De AI “heeft geen schuld”, maar de schade moet wel ergens landen.
• Die schade komt vrijwel altijd terecht bij de ondernemer die AI inzet.
  

Of het nu gaat om een onjuiste offerte, een verkeerd juridisch document, een discriminerende selectie of een verkeerd antwoord aan een klant: de verantwoordelijkheid blijft bij de onderneming.

AI en datalekken: een groeiend risico

Het aantal datalekmeldingen dat samenhangt met het gebruik van AI-chatbots op de werkvloer neemt toe.

In veel gevallen gaat het mis doordat medewerkers op eigen initiatief gratis AI-tools gebruiken en daar vertrouwelijke of persoonsgegevens invoeren. Die gegevens worden vaak opgeslagen en mogelijk gebruikt om modellen verder te trainen. Wat er vervolgens met die informatie gebeurt is meestal onduidelijk.

Belangrijk om te weten: het is de organisatie die het datalek moet melden en die verantwoordelijk is en niet de individuele werknemer.

Interne regels en contracten worden steeds belangrijker

Juist omdat specifieke AI-aansprakelijkheidsregels ontbreken wordt het steeds belangrijker om risico’s contractueel en organisatorisch te beheersen. Denk aan:

• duidelijke afspraken over het gebruik van AI binnen je onderneming;
  
• vastleggen welke AI-tools wel en niet mogen worden gebruikt;
  
• instructies over het omgaan met vertrouwelijke informatie;
  
• en contractuele clausules richting klanten en samenwerkingspartners.
  

AI is een hulpmiddel

Een belangrijk uitgangspunt dat ook binnen de advocatuur steeds nadrukkelijker wordt benadrukt, is dat AI mag ondersteunen, maar niet mag sturen. De eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij de mens.

Voor ondernemers geldt hetzelfde. AI kan processen versnellen en verbeteren, maar ontslaat je niet van zorgvuldigheid, controle en verantwoordelijkheid. 

Vooruitkijken: regel het voordat het misgaat

De verwachting is juist niet dat AI minder belangrijk wordt. De technologie ontwikkelt zich razendsnel, terwijl wetgeving en rechtspraak achterlopen. Dat vraagt om een vooruitziende blik van ondernemers.

Twijfel je of jouw huidige contracten, interne regels of werkwijze voldoende zijn ingericht op AI-gebruik? Dan is dit het moment om daar kritisch naar te kijken. Achteraf repareren is bijna altijd duurder dan vooraf goed regelen.

The post Wie is aansprakelijk als AI fouten maakt in je bedrijf? appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Of je nu een webshop runt, diensten aanbiedt of puur informatief bent: ontbrekende of foutieve informatie kan leiden tot boetes, aansprakelijkheid bij geschillen of zelfs het ongeldig verklaren van je algemene voorwaarden.

In deze blog lees je wat je juridisch verplicht bent om op je website te vermelden en waarom het op orde hebben van de verplichte informatie op je website zo belangrijk is.

Verplichte informatie op je website; Wat moet er op je site staan?

• Bedrijfsnaam
  Gebruik je handelsnaam zoals ingeschreven bij de KvK.
• Rechtsvorm
  Bijvoorbeeld eenmanszaak, vof of bv.
• Vestigingsadres
  Let op: een postbusadres is niet voldoende.
• KvK-nummer
  Dit is je inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

• Btw-identificatienummer (btw-id)
  Alleen als je btw-plichtig bent. (Let op: dit is niet je omzetbelastingnummer.)
• Contactgegevens
  Minimaal één manier waarop klantencontact kunnen opnemen (zoals een e-mailadres of telefoonnummer).
• Algemene voorwaarden (indien van toepassing)
  Verkoop je producten of diensten? Zorg dat klanten hier eenvoudig toegang toe hebben.
• Privacy- en cookieverklaring
  Voor ieder bedrijf verplicht om te hebben

Maar wat moet er nu precies in je algemene voorwaarden staan? Dat lees je hier!

Webshop? Dan gelden er extra juridische eisen

Heb je een webshop? Dan moet je ook extra informatie geven over:

• Prijzen (incl. btw)
• Verzendkosten
• Herroepingsrecht
• Klachtenprocedure
• Betaalmethoden

Waarom is dit juridisch belangrijk?

• Het voorkomt boetes van de Autoriteit Consument & Markt (ACM) of andere toezichthouders.
• Je algemene voorwaarden zijn niet rechtsgeldig als je deze niet correct of niet op tijd aanbiedt.
• Bij conflicten of claims sta je sterker met transparante informatievoorziening.
• Je voldoet aan de informatieplicht uit diverse wetten, zoals de Wet koop op afstand en de Wet oneerlijke handelspraktijken.

Daarnaast geeft het een professioneel signaal af aan je klanten: je neemt je verantwoordelijkheid als ondernemer serieus.

Laat je website juridisch checken

In een kort gesprek check ik of jouw site aan de wettelijke eisen voldoet en krijg je praktische tips mee.

Neem gerust contact op door een bericht via het contactformulier in te sturen of door even te bellen naar 0623891019.

The post Verplichte informatie op je website, heb jij alles op orde? appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

In deze blog lees je waarom een goede administratie belangrijk is en hoe je die op orde houdt.

Waarom een goede administratie belangrijk is

Als ondernemer heb je te maken met wet en regelgeving, contractuele verplichtingen en mogelijk zelfs conflicten. Door je juridische documenten en communicatie goed te organiseren, creëer je overzicht en dek je je risico’s af.

Een juridisch sluitende administratie helpt je onder andere bij:

• Het bewijzen van gemaakte afspraken (schriftelijk vastgelegd)
• Aantonen van rechten en plichten bij geschillen
• Bescherming tegen wanbetaling of contractbreuk
• Nakomen van wettelijke bewaarplichten

Bovendien vereist de Belastingdienst dat je bepaalde documenten, waaronder overeenkomsten, minimaal 7 jaar bewaart.

Klik hier en kijk wat Ai voor je kan betekenen op juridisch gebied!

Tip 1: Structureer je juridische documenten

Gebruik een duidelijk systeem om alle juridische stukken veilig en gestructureerd op te slaan. Denk aan:

• Algemene voorwaarden: op maat gemaakt, up-to-date en juridisch sluitend
• Overeenkomsten: met klanten, leveranciers, partners of freelancers
• Privacyverklaring & verwerkersovereenkomsten (AVG)
• Bewijs van akkoord: bevestigingen per mail, ondertekende documenten, enz.
• Interne richtlijnen en policies

Een goed systeem zorgt dat je bij vragen, claims of controles direct de juiste documenten kunt aanleveren.

Tip 2: Zorg voor rechtsgeldige overeenkomsten

Mondelinge afspraken zijn rechtsgeldig, maar moeilijk te bewijzen. Zet belangrijke afspraken daarom altijd schriftelijk vast in contracten of bevestigingsmails. Denk aan:

• Leveringsvoorwaarden
• Betalingstermijnen en incassobeleid
• Aansprakelijkheidsbeperkingen
• Duur en opzegtermijnen van overeenkomsten
• Rechten bij wanprestatie of vertraging

Een standaardcontract of algemene voorwaarden is vaak niet voldoende. Pas deze aan op jouw branche en bedrijfsvoering.

Extra tip: Laat je documenten juridisch toetsen of opstellen, zodat je zeker weet dat ze standhouden bij een conflict.

Maar wat als iemand je factuur niet betaald? Vind hier de oplossing!

Juridische documenten op orde?

Een degelijke administratie beperkt zich niet tot cijfers. Zorg ervoor dat je juridische documenten up-to-date en juridisch sluitend zijn. Denk aan:

• Algemene voorwaarden
• Contracten met klanten en leveranciers
• Afspraken binnen samenwerkingen of met freelancers

Met de juiste juridische basis voorkom je discussies, aansprakelijkheidskwesties of problemen bij incasso’s.

Klaar voor een administratie die staat als een huis?

Twijfel je of jouw administratie aan de eisen voldoet? Of wil je tips over het gebruik van facturen, herinneringen of juridische documenten?

Boek een vrijblijvend kennismakingsgesprek in. Dit kan via het contactformulier en dan kijken we samen naar jouw administratie en juridische documenten.

The post Administratie van je bedrijf, zo houd je het overzicht en voorkom je problemen appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Echter, als je je algemene voorwaarden niet goed gebruikt, dan heb je er niets aan. Je loopt dan het risico dat ze niet van toepassing zijn. Hoe je ze wel op een juiste manier gebruikt, lees je hieronder. 

Het belang van algemene voorwaarden

Eerst is het van belang om te weten waarom je algemene voorwaarden zou moeten hanteren voor jouw bedrijf. De belangrijkste reden is dat het het ondernemen simpeler maakt. Je hoeft niet steeds dezelfde afspraken opnieuw te maken. De specifieke afspraken (kernbedingen) spreek je af in de offerte. Dat scheelt tijd. 

Naast dat het het ondernemen simpel maakt, dekt het ook de risico’s die je mogelijk loopt. Je neemt namelijk in de algemene voorwaarden iets op over aansprakelijkheid, leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden, enzovoort. Dit is voor ieder bedrijf anders en het is dan ook te adviseren dat je ze op maat laat maken voor jouw onderneming.

Het van toepassing verklaren

Als je je set algemene voorwaarden hebt laten opstellen door een jurist dan is het belangrijk dat je ze van toepassing verklaart. Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. De algemene voorwaarden moeten van toepassing worden verklaard voordat de overeenkomst tot stand komt. Dit doe je dus op tijd bij het sturen van je offerte of opdrachtbevestiging. Je kan deze zin toevoegen op je offertes:

“De algemene voorwaarden zijn van toepassing op de werkzaamheden.”

Het aanvaarden van de algemene voorwaarden

Het van toepassing verklaren van je algemene voorwaarden op de factuur of nadat je het akkoord op de offerte of de opdrachtbevestiging hebt gekregen is dus te laat. Na het van toepassing verklaren van je algemene voorwaarden op de offerte of opdrachtbevestiging volgt namelijk het aanvaarden van de algemene voorwaarden door de klant. Deze aanvaarding kan uitdrukkelijk of stilzwijgend plaatsvinden. 

De informatieplicht

Voordat de klant het aanbod aanvaardt, is het dus wel zo handig dat de klant ook een redelijke mogelijkheid heeft gehad om kennis te nemen van de algemene voorwaarden. Dit moet voorafgaand of tijdens het sluiten van de overeenkomst. Niet erna. 

Het ter hand stellen

De redelijke mogelijkheid om kennis te nemen van de algemene voorwaarden biedt je door het ter hand te stellen van de algemene voorwaarden. Als de overeenkomst digitaal tot stand komt is de simpelste manier is om ze meteen mee te sturen met je offerte of opdrachtbevestiging. Let wel dat de klant ze moet kunnen opslaan. 

Wanneer je de offerte of opdrachtbevestiging niet digitaal stuurt dan kun je ze op papier meegeven op of op de achterkant van de offerte of opdrachtbevestiging drukken. Eventueel kun je ze na toestemming van de klant digitaal toesturen aan de klant. 

Uitzondering dienstverleners

Voor dienstverleners wordt een uitzondering gemaakt op de ter hand stelling van de algemene voorwaarden. Een dienstverlener mag ook verwijzen naar de URL op de website. Zorg ervoor dat de klant de algemene voorwaarden dan nog steeds kan opslaan. 

Hulp nodig?

Je moet je algemene voorwaarden dus op de juiste manier gebruiken, anders zijn ze niet van toepassing en vormen ze een risico voor jouw bedrijf. Zeker weten of je het goed doet? Neem dan eens contact op. 

The post Gebruik je algemene voorwaarden op de juiste wijze appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Een samenwerkingsovereenkomst is preventief

Dat de verhoudingen goed zijn en er geen problemen tussen partijen zijn, is een goede start van een samenwerking. Ondanks dat het niet verplicht is, is het verstandig om voorafgaand aan de start van de samenwerking een samenwerkingsovereenkomst op te laten stellen. 

Een samenwerkingsovereenkomst heeft namelijk een preventieve werking. Dat wil zeggen dat je later kunt terugvallen op gemaakte afspraken. Jullie zullen namelijk niet het eerste geval zijn waarbij aan de start de neuzen dezelfde kant op stonden maar waarbij dit na verloop van tijd anders werd. Bij samenwerkingen komen veranderingen kijken, andere visies, risico’s en koersbepalingen. 

Bepaal de afspraken van de samenwerking

Denk samen na over hoe jullie samenwerking eruit ziet en eruit moet gaan zien. Er is geen standaard voorbeeld van een samenwerkingsovereenkomst omdat iedere samenwerking anders is. De partijen zijn vrij om afspraken te maken en die in een overeenkomst te zetten. Die overeenkomst is dus maatwerk en daarom is het verstandig hiervoor een jurist in te schakelen. Die kan met je meekijken of de gemaakte afspraken wettelijk mogen.

Wat staat er in een samenwerkingsovereenkomst?

Maar waar moet je dan aan denken als je zo’n samenwerking aangaat? Waar moet je het over hebben? Waar moet je aan denken? Dat lees je hier:

• Wat is het doel van de samenwerking?
• Wat zijn jullie belangen?
• Wie brengt welke kennis mee?
• Wie verricht welke werkzaamheden?
• Hoeveel geld brengen jullie in?
• Hoe worden de kosten verdeeld?
• Hoe wordt de winst verdeeld?
• Hoe zit het met intellectueel eigendom?
• Kan je de samenwerking tussentijds beëindigen?
• Wie is aansprakelijk op moment dat er is schade is?

De vennootschap onder firma

Eventueel kun je ervoor kiezen de samenwerking in te schrijven bij de KVK. Dit doe je dan onder een vennootschap onder firma. Ook wel een VOF. Alles over de VOF-overeenkomst lees je hier.

Samenwerkingsovereenkomst laten opstellen

Wil jij graag eens sparren over het laten opstellen van een samenwerkingsovereenkomst? Neem dan gerust contact op via het contactformulier of plan een Calendly afspraak in.

The post Waarom een samenwerkings-overeenkomst laten opstellen? appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Stap 1: Ga in gesprek

Je zoekt eerst naar een oplossing door in gesprek te gaan. Laat de ander weten dat hij of zij in gebreke is. Misschien kunnen jullie het onderling oplossen. Komt er geen oplossing? Dan kun je een brief sturen.

Stap 2: Een brief sturen

Stel de ander in gebreke door middel van een brief. Dit wordt ook wel een ingebrekestelling genoemd. Het is belangrijk dat je de ander een termijn geeft om de afspraken alsnog na te komen of te zorgen voor vervanging of herstel. Meestal is een redelijke termijn 14 dagen. 

Deze brief hoef je niet te sturen als nakoming al onmogelijk is. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een product er niet meer te leveren is of de andere partij al heeft aangegeven dat hij niet gaat nakomen. 

Krijg je geen reactie op de brief? Dan is de andere partij in verzuim.

Stap 3: De overeenkomst ontbinden

Wanneer de andere partij in verzuim is dan kun je de overeenkomst ontbinden. Ook dit doe je door middel van een brief. Ontbinden houdt in dat je de overeenkomst terugdraait. De prestatie moet ongedaan gemaakt worden. Je kunt dan ook schadevergoeding vragen. Denk aan bijvoorbeeld de incassokosten. 

Stap 4: Ga naar de rechter 

Werkt de andere partij niet mee aan het terugdraaien van de overeenkomst? Stap dan naar de rechter. Hier kun je een vordering indienen. 

Juridische bijstand

Het is verstandig om een jurist of advocaat in te schakelen op moment dat iemand niet meewerkt aan de ontbinding van de overeenkomst of weigert schadevergoeding te betalen.  Het is namelijk van groot belang dat je voldoet aan de regels omtrent verzuim en ontbinding en het vorderen van schadevergoeding. Een jurist of advocaat kan je helpen bij het bepalen van de strategie. 

Liever voorkomen dat je ruzie krijgt met de andere partij? Hoe je een goede overeenkomst opstelt lees je hier. 

The post Wat te doen als iemand zijn afspraken niet nakomt appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Een abonnement voor bepaalde of onbepaalde tijd

Bij een zakelijk abonnement kun je denken aan afspraken met een virtual assistent die maandelijks jouw social media posts plant, een fotograaf die één keer in het kwartaal een branding shoot met je doet of afspraken met een marketingbureau dat maandelijks jouw SEO en SEA verzorgt. Je kunt zo’n abonnement voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd aangaan. Een abonnement voor bepaalde tijd kent een begin en een eind. Een abonnement voor onbepaalde tijd kent een begin maar nog geen eind. 

Opzegging van een abonnement of duurovereenkomst 

De moeilijkheid ontstaat vaak bij de opzegging van abonnementen. Voor de meeste abonnementen kent de wet geen wettelijke regeling, tenzij deze overeenkomst specifieke wordt benoemd door de wet (denk aan een arbeidsovereenkomst of huurovereenkomst). Partijen hebben contractvrijheid.

Abonnement voor bepaalde tijd

Overeenkomsten voor bepaalde tijd zijn in principe niet tussentijds opzegbaar, tenzij de mogelijkheid tot tussentijdse opzegging in de overeenkomst of algemene voorwaarden is opgenomen. Aan zo’n overeenkomst voor bepaalde tijd zit je dus vast voor de aangegane tijd. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken maar een rechter zal dit moeten beoordelen. 

Overeenkomst voor onbepaalde tijd 

Voor duurovereenkomsten voor onbepaalde tijd geldt dat deze in beginsel altijd kunnen worden beëindigd door middel van opzegging. Meestal staat in de algemene voorwaarden of de overeenkomst de opzegtermijn vermeldt. Als er niets is geregeld in de algemene voorwaarden of de duurovereenkomst over de opzegging dan wordt de opzegging geregeld volgens de redelijkheid en billijkheid. Aan de hand van de omstandigheden van het geval wordt bepaald of opzegging mogelijk is en welke opzegtermijn daarbij geldt. 

Let op bij de (stilzwijgende) verlenging van een abonnement 

Als je een abonnement voor bepaalde tijd bent aangegaan en je zet deze overeenkomst niet tijdig op volgens de in overeenkomst of de in de algemene voorwaarden opgenomen opzegtermijn dan wordt het abonnement stilzwijgend verlengd met dezelfde periode. 

Wil je toch eerder van het abonnement af? Dan kan de andere partij aanspraak maken op de volledige betaling. 

Zet afspraken op papier

Kortom, kijk goed naar de voorwaarden van een abonnement voordat je het abonnement aangaat. Ook als je zelf abonnement aanbiedt aan jouw klanten dan is het zaak om de regels omtrent opzegging op te nemen in een overeenkomst of in je algemene voorwaarden. 

Als je daar meer over wil weten neem contact op.

The post Pas op met het aangaan van abonnementen appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Wil je toch zelf aan de slag met het opstellen van je contract? Lees dan de volgende tips. 

Tip 1: Zet je afspraken op papier

Het kan niet vaak genoeg worden gezegd: stel een contract schriftelijk op. Zet je afspraken op papier. Nog te vaak wordt op goed vertrouwen een mondelinge overeenkomst aangegaan. Volgens de wet is dit wel een overeenkomst en hier is verder ook niets mis mee. Maar je voelt hem al aankomen: hoe bewijs je die overeenkomst als er wat misgaat? 

Tip 2: Houd het simpel

Vaak wordt er in contracten ineens chique taal gebruikt. Wollige juridische zinnen bomvol met vakjargon. Houd in je achterhoofd dat een contract ook in de praktijk moet werken. Er zijn vaak meerdere partijen betrokken bij de uitvoering van een contract, dus dan is het fijn als zij ook begrijpen wat er wordt bedoeld. Dat doel bereik je alleen als je schrijft in duidelijke en begrijpelijke taal. 

Kom je er na verloop van tijd achter dat het contract niet prettig werkt in de praktijk? Treedt in overleg en wijzig de inhoud van jullie samenwerking. Zo voorkom je discussie. 

Tip 3: Geef zorgvuldig vorm aan je contract

Een goed leesbaar contract essentieel om niet te verdwalen in de inhoud van een contract. Zorgvuldig vormgeven aan de opmaak van je contract is dus van groot belang. Dit kun je doen door artikel kopjes te gebruiken, opsommingen te maken en voldoende witruimte te gebruiken. 

Tip 4: De inhoud van de overeenkomst

Juristen kunnen dit als de beste: beren op de weg spotten. Bij het opstellen van een contract is het verstandig om na te denken over wat er zou kunnen gebeuren. Contract worden immers opgesteld voor als er stront aan de knikker is. Met welk doel sluiten partijen het contract? De bedoeling van partijen is immers leidend bij de beoordeling van een contact. Besteedt daarom ook voldoende aandacht aan de considerans van een contract. Een goed contract maakt ook meteen afspraken over hoe je van het contract afkomt als die beer tussen jullie in staat. 

Zelf een contract opstellen

Je kan natuurlijk zelf aan de slag met het opstellen van je contract. Je kunt hiervoor ook een modelcontract van een jurist gebruiken. Het is echter verstandig om het contract in ieder geval te laten checken door een jurist. 

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een contract? Neem dan contact op.

The post Praktische tips bij het opstellen van contracten appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Definities

Het is gebruikelijk dat in het eerste artikel de definities staan. Dit is een opsomming van termen die in de algemene voorwaarden worden gebruikt en de betekenis ervan. Hierdoor wordt het duidelijk wat er met bepaalde termen wordt bedoeld. 

De overeenkomst

Een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding. Jij verstuurt je offerte of opdrachtbevestiging aan de klant (aanbod) en de klant geeft vervolgens akkoord hierop (aanvaarding). Het is belangrijk op te nemen hoe het aanbod en de aanvaarding worden gedaan. Bijvoorbeeld schriftelijk of mondeling. Vervolgens neem je op hoe je de overeenkomst gaat uitvoeren en welke medewerking je verwacht van de klant. 

Facturatie en betaling

Als je de opdracht hebt uitgevoerd, stuur je een factuur voor je werkzaamheden. Je kan dit eventueel ook voorafgaand aan de werkzaamheden doen. Op de factuur zet je een betalingstermijn. In de algemene voorwaarden neem je op wat de gevolgen zijn als iemand niet (op tijd) betaalt. Denk aan de rente en kosten die je dan in rekening brengt maar ook het opschorten van je werkzaamheden.

Annulering en ontbinding

De mogelijkheid tot annulering van de overeenkomst en de gevolgen daarvan som je op in je algemene voorwaarden. Zijn er bijvoorbeeld kosten verbonden aan annulering of heeft de klant een herroepingsrecht? Dit geldt ook voor de mogelijkheid tot ontbinding van de overeenkomst.  

Aansprakelijkheid

Belangrijk in de algemene voorwaarden is het artikel over de beperking van je aansprakelijkheid. Door een zogenaamde exoneratieclausule op te nemen kun je je aansprakelijkheid beperken en soms geheel uitsluiten. 

Slotbepalingen

In de slotbepalingen worden vaak regels opgenomen over het toepasselijk recht (vaak Nederlands recht) en de bevoegde rechter. 

Ieder bedrijf is anders

Ieder bedrijf heeft andere algemene voorwaarden. De punten hierboven zijn lang nog niet alles wat er kan worden opgenomen in de algemene voorwaarden. Voor een fotograaf en een grafisch ontwerper zal het intellectuele eigendom erg van belang zijn terwijl voor een jurist of advocaat de geheimhouding een grote rol zal spelen. 

Wil jij jouw algemene voorwaarden laten nakijken of opnieuw laten opstellen? Plan dan een kennismakingsgesprek in of neem contact op via het contactformulier.

The post Dit moet er in je algemene voorwaarden staan appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Wat zijn persoonsgegevens?

Laten we bij het begin beginnen. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct betrekking hebben op personen. Denk aan een naam, adres, telefoonnummer. Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoeliger want die kunnen een grote impact hebben op iemand als die gegevens worden verwerkt. Je kunt hierbij denken aan ras, geloof, politieke voorkeur of iemands gezondheid. 

Voldoe je aan de informatieplicht?

Door middel van een privacyverklaring op je website kun je voldoen aan de informatieplicht die je hebt als ondernemer. Je bent verplicht om bezoekers van je website en nieuwe en bestaande klanten uitleg te geven over je privacybeleid. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert hierop en deelt boetes uit. 

Je leest hier wat er in je privacyverklaring moet staan.

Sluit een verwerkersovereenkomst

Een verwerkersovereenkomst sluit je met partijen die voor jou persoonsgegevens verwerken. Denk aan een Virtual Assistent (VA) of een websitebouwer. Let op: beide partijen zijn verantwoordelijk voor het sluiten van de verwerkersovereenkomst! 

Je leest hier meer over de verwerkersovereenkomst.

Bewaak de privacy van je klanten

Met een paar maatregelen kun je privacy-proof ondernemen en voorkom je dat je eigen persoonsgegevens en die van je klanten in verkeerde handen vallen. Blijf op de hoogte van privacywetgeving, investeer in beveiligingsmaatregelen, sluit verwerkersovereenkomsten en zorg ervoor dat je een privacyverklaring op je website hebt. 

Wil je meer weten over het toepassen van de AVG? Plan dan gerust een kennismakingsgesprek of neem contact op via het contactformulier.

The post AVG-proof ondernemen appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.