In de praktijk verloopt ondernemen niet altijd volgens plan
Denk aan foutieve leveringen, ondeugdelijke producten, te late of uitblijvende betalingen, aansprakelijkheid voor schade of samenwerkingen die uit de hand lopen.
Wanneer verschillende partijen samenwerken, is het belangrijk om duidelijke afspraken vast te leggen. Dit gebeurt met zorgvuldig opgestelde contracten en overeenkomsten. Of het nu gaat om interne afspraken binnen het bedrijf of externe afspraken met samenwerkingspartners: een goede juridische basis helpt risico’s en misverstanden te voorkomen.
Handelsconflicten
De meeste conflicten worden opgelost met een goed gesprek en een kop koffie. Maar soms loopt een opdracht of levering zodanig mis dat er geen andere weg overblijft dan de juridische. Vaak gaat het dan niet alleen meer om geld maar om het principe. Juridisch inzicht in hoe de kaarten zijn geschud, is dan van groot belang. Hoe eerder een advocaat meekijkt, hoe beter de juridische strategie is en waarschijnlijk ook de uitkomst.
Contracten en overeenkomsten laten opstellen
Bij voorkeur wordt het procederen bij de rechtbank voorkomen. Dit doe je door zaken te doen op basis van duidelijke afspraken. Die duidelijke afspraken worden vastgelegd in een schriftelijk contract of schriftelijke overeenkomst. Gebruik daarvoor geen standaard templates, maar overeenkomsten en documenten die specifiek zijn opgesteld voor de onderneming of de samenwerking in kwestie. Standaard templates voorzien vaak nauwelijks in specifieke afspraken.
Verplichte en handige contracten & overeenkomsten
Er zijn zelfs een aantal juridische documenten die een bedrijf verplicht moet hebben. Zo is het verplicht om een privacyverklaring te hebben en een cookieverklaring op de website. Er zijn ook een aantal juridische documenten die niet verplicht zijn om te hebben, maar wel verstandig zijn om te hebben. Denk bijvoorbeeld aan een set op maat gemaakte algemene voorwaarden. Verder kan worden gedacht aan:
Overeenkomst van opdracht
Franchise overeenkomst
Geheimhoudingsovereenkomst
Aandeelhoudersovereenkomst
Managementovereenkomst
Overnameovereenkomst
Intentieverklaring
Overdrachtsovereenkomst
Licentieovereenkomst
Arbeidsovereenkomst
Wat moet er in een contract of overeenkomst staan?
Elke situatie vraagt om een andere juridische benadering. Daarom is het verstandig om overeenkomsten en documenten te laten opstellen door een advocaat met de juiste kennis en ervaring. Juridische valkuilen worden vaak niet opgemerkt zonder de juiste expertise.
Vermijd het gebruik van standaard contracten en contract generators. Geen enkele onderneming of samenwerking is hetzelfde. Generieke oplossingen doen zelden recht aan de specifieke belangen en risico’s van een bedrijf of de samenwerking.
Voordelen van op maat gemaakte juridische documenten
Ondernemerschap brengt onzekerheden en risico’s met zich mee. Veel van deze risico’s zijn te beperken door heldere afspraken te maken met samenwerkingspartners en klanten. Dit legt de basis voor een soepele samenwerking en voorkomt discussies over zaken die vooraf goed geregeld hadden kunnen worden. Duidelijkheid op papier voorkomt misverstanden en zorgt voor rust.