Ik leg je graag uit hoe je omgaat met de juridische uitdagingen van een opschalend bedrijf. 

Uitdagingen op het gebied van personeel

Start-ups beginnen vaak zonder personeel of met 2-3 personeelsleden die verschillende rollen hebben. Wanneer je gaat groeien met je bedrijf is het essentieel om de juiste mensen aan te trekken met specifieke vaardigheden zodat je deze rollen kunt gaan verdelen. 

Bepaal van tevoren zo nauwkeurig mogelijk wat je van je personeel verwacht en communiceer daar zo duidelijk mogelijk over. Wanneer je de mensen hebt gevonden waarmee je wil samenwerken is het noodzakelijk goede arbeidsvoorwaarden te kunnen aanbieden. Deze arbeidsvoorwaarden leg je vast in een arbeidsovereenkomst en misschien wel in een personeelshandboek met regels over onder andere verzuim. 

Samenwerkingen aangaan met je netwerk

Iedere ondernemer weet dat netwerken van belang is voor de groei van je bedrijf. Vaak worden andere bedrijven in dezelfde branche als concurrenten bestempeld. Als je je bedrijf gaat opschalen, kunnen deze bedrijven echter waardevolle informatie en zelfs samenwerkingen opleveren. Zie er dus de voordelen van. 

Wanneer je een samenwerking aangaat is het verstandig de spelregels van jullie samenwerking vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst. 

Innoveren en risico’s nemen

Wanneer je gaat opschalen met je bedrijf kan je niet altijd meer voor de veilige weg kiezen. Opschalen gaat gepaard met risico’s nemen. Risico’s nemen gaat vaak gepaard met innoveren. Je gaat je aanbod vernieuwen, nieuwe prodvucten en diensten op de markt brengen. 

Bij het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten komt vaak intellectueel eigendom zoals auteursrecht of merkenrecht kijken. Laat je hier dus over adviseren voordat je naar buiten treedt met je nieuwe ideeën. Je wilt immers niet dat anderen ermee aan de haal gaan! 

Vergeet ook niet je algemene voorwaarden aan te laten passen. Bij een nieuw aanbod komen nieuwe spelregels kijken. 

Automatiseren van processen

Voordat je gaat opschalen is het verstandig om de uitdagingen op het gebied van automatisering in kaart te brengen. Denk aan het automatiseren van processen zoals het opvolgen van offertes, salarisadministratie, marketing, trainingsvideo’s voor nieuwe medewerkers en facturatie. Zo kun jij je focussen op de groei van je onderneming. 

Let bij het automatiseren van processen op de privacy van je klanten. Wanneer je samenwerkt met een boekhouder, salarisadministratie of accountant worden persoonsgegevens uitgewisseld. Maak hierover afspraken in een verwerkersovereenkomst. 

Geef prioriteit aan het maken van groeiplannen

Het is heel lastig om je bedrijf te laten groeien naar de doelen die jij voor ogen hebt, als je deze doelen niet op papier hebt. Zet je groeiplannen dus op papier en ga tijdig reflecteren of je nog steeds de kant op gaat die je op wil gaan. 

Je kunt groeipijn verlichten door dingen waar je geen verstand van hebt uit te besteden aan anderen. Zoals het dichttimmeren van het juridisch fundament van je bedrijf. Tijd om dit eens te laten checken?

The post De juridische uitdagingen bij het opschalen van een bedrijf appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Ben je overweldigd? Hieronder neem ik je mee in de belangrijkste juridische punten bij het starten van een bedrijf.

Het kiezen van een handelsnaam bij het starten van je bedrijf

Het begint met het kiezen van een bedrijfsnaam. Laat je creativiteit de vrije loop gaan. Een opvallende naam blijft hangen. Toffe bedrijfsnaam gevonden? Voordat je deze laat registreren bij de KVK is het verstandig om te checken of deze naam al voorkomt in het handelsregister. Je wil immers niet het risico lopen dat je dezelfde handelsnaam hebt als iemand anders of nog veel erger: dat deze partij je sommeert te stoppen met het gebruik van de handelsnaam terwijl je al hebt geïnvesteerd.

Grootse plannen? Zorg ervoor dat je je handelsnaam registreert als merk voordat anderen ermee aan de haal gaan. Hoe eerder, hoe beter!

Welke rechtsvorm kies je bij het starten van een bedrijf

Starters kiezen vaak voor een eenmanszaak of een VOF (vennootschap onder firma). De eenmanszaak is de meest  gekozen rechtsvorm in Nederland. Een eenmanszaak is namelijk snel en makkelijk opgericht. Je hoeft deze slechts in te schrijven in het Handelsregister van de KVK.

Als je gaat samenwerken met een compagnon dan kun je voor een VOF kiezen. Een VOF zijn eigenlijk twee samenwerkende eenmanszaken waarvan de eigenaren vennoten heten. Net als de eenmanszaak is de VOF snel en makkelijk opgericht door inschrijving het Handelsregister van de KVK.

Zorg dat jullie een goede samenwerkingsovereenkomst laten opstellen! Maak zelf de spelregels voor jullie samenwerking.

Het oprichten van een besloten vennootschap (BV) gaat weer een stapje verder. Hiervoor moet je naar een notaris die een notariële akte met daarin de statuten opstelt. De notaris draagt zorg voor inschrijving van de BV in het Handelsregister van de KVK.

Opstellen van juridische documenten 

Als je dan eindelijk die gave bedrijfsnaam hebt bedacht en je startup hebt geregistreerd bij de KVK wordt het tijd om aan het juridische fundament van je bedrijf te denken. Het is verstandig een jurist in te schakelen voor juridisch advies. Als je naar de bakker gaat, neem je immers ook niet je eigen deeg mee om te vragen of de bakker er een brood van kan maken. Ondernemen gaat hand in hand met het opstellen van contracten. Laat je juridische documenten aan een specialist over! Aan welke juridische documenten moet je denken?

• Algemene voorwaarden
• Privacyverklaring, cookieverklaring en disclaimer voor op je website
• Een verwerkersovereenkomst 
• Samenwerkingsovereenkomsten
• Leveringsvoorwaarden
• Zorg dat je goede offertes stuurt en je facturen aan de wettelijke vereisten voldoen

Juridische conflicten voorkomen

Juridische conflicten kosten je onderneming veel tijd en geld. Gelukkig kunnen conflicten in de meeste gevallen worden voorkomen door goede juridische documenten.

Benieuwd of ik je kan helpen of wil je gewoon eens sparren? Neem dan eens contact op!

info@LEIN-legal.nl / 0623891019

The post Het starten van een bedrijf: de juridische kant appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Op elk moment van de dag shoppen

Online shoppen is momenteel erg populair omdat het op elk moment van de dag kan. Vaak bieden webshops meerdere betaalmogelijkheden aan, waaronder de mogelijkheid tot het uitgesteld betalen van je aankoop. Het aantal claims van bedrijven als Klarna en Riverty zou echter de afgelopen vijf jaar verdubbeld zijn. Het Nibud vindt dit zorgelijk en pleit voor strenge regels. Je gaat immers gewoon een lening aan. 

Maar wist je dat webshops volgens de wet deze betaaloptie moeten aanbieden? 

Wettelijke regels bij achteraf betalen in je webshop

Volgens de Wet Koop of Afstand mag je van particulieren niet een aanbetaling van meer dan 50% eisen. Een particulier mag alleen vrijwillig het hele bedrag betalen, je mag het niet eisen. Zorg er dus voor dat je de consument altijd een betaalmogelijkheid biedt waarbij achteraf betalen mogelijk is. Bij verkoop aan bedrijven geldt deze regel niet en mag je zelf de betalingsvoorwaarden bepalen. 

Let op de risico’s bij achteraf betalen voor jou als webshop! 

Voor jou als webshop brengt de mogelijkheid tot achteraf betalen natuurlijk wel risico’s met zich mee. Het is dus verstandig om meerdere betaalmogelijkheden aan te bieden in je webshop. Met iDeal geef je je klanten de mogelijkheid om vooraf te betalen en met een creditcard betaling (wellicht via Paypal) geeft je klant de mogelijkheid om achteraf te betalen. Voor jou als webshop zijn aanbieders als Klarna en Riverty nog niet zo vervelend. Zij nemen de incasso voor je uit handen door het sturen van herinneringen en notificaties aan de klant. Soms staan zulke partijen zelfs garant voor de betaling van de factuur!  

Voordelen voor de consument

Het voordeel van achteraf betalen voor jou als consument is dat je kunt wachten of je product daadwerkelijk wordt bezorgd en dat je het product eerst eens goed kunt bekijken om te zien of het is wat je ervan had verwacht. Vind je het product niks? Stuur je het gewoon retour en hoef je niets te betalen.

Wil je het product houden? Zorg dan dat je tijdig betaalt. Zo voorkom je dat een schuldeiser bij je aanklopt.

Benieuwd hoe dit zit voor jouw webshop? Plan dan een kennismakingsgesprek.

The post De mogelijkheid tot achteraf betalen aanbieden in je webshop appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Red Bull vs de Europese Commissie 

We kennen Red Bull niet alleen als eigenaar van het Formule 1 team maar Red Bull is ook de grootste en populairste energiedranken producent ter wereld. Red Bull had in 2022 zelfs een omzet van 9,7 miljard euro!

De Europese Commissie is in de EU de belangrijkste toezichthouder in mededingingszaken. Zij zou inspecties hebben gedaan bij Red Bull maar geeft wel aan dit onderzoek naar eventuele schendingen van de concurrentieregels niet willen zeggen dat het bedrijf daadwerkelijk schuldig is aan kartelvorming. Maar waarom mag dit niet? 

Kartelvorming

Red Bull wordt ervan verdacht zich schuldig te maken aan kartelvorming en illegale prijsafspraken. Ook misbruik van de dominante marktpositie wordt onderzocht. Hier staan hoge boetes op omdat bedrijven op de Europese markt met elkaar moeten concurreren zodat consumenten uiteindelijk iets te kiezen hebben tegen een goede prijs. 

Bij kartelvorming spreken bedrijven dus af dat zij niet met elkaar concurreren door bijvoorbeeld af te spreken hoeveel ze gaan produceren, de markt onderling verdelen af door  opdrachten onderling te verdelen. Dit is ongunstig voor de concurrentie en daarmee voor de consument en de economische groei. Op kartelvorming staan dan ook zeer hoge boetes. 

Het vervolg

Hoe lang het onderzoek naar Red Bull nog gaat duren is nog onduidelijk. Dit is afhankelijk van hoe ingewikkeld de zaak is. Red Bull verleent in ieder geval alle medewerking. 

Wil je graag meer weten of op de hoogte worden gehouden hoe dit verdergaat? Neem dan gerust contact met me op!

The post Inval bij kantoren Red Bull vanwege kartelvorming appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Maar wat is dat nou een faillissement en wat doet een curator? Ik leg het graag voor je uit!

De oorzaak van het faillissement

Scotch & Soda is van oorsprong een Nederlands merk maar is nu in beheer van het Amerikaanse bedrijf Sun Capital. Sun Capital was ook eigenaar van de V&D.

De problemen bij het merk zouden zijn ontstaan door een gebrek aan cashflow. De winkels moesten ten tijde van de coronapandemie langer dicht en daarop volgde een energiecrisis, een torenhoge inflatie en had het bedrijf te kampen met een dalend consumentenvertrouwen als gevolg van de oorlog in Oekraïne. Dit had tot gevolg dat het bedrijf geen ruimte had om investeringen te doen of schulden af te lossen.

Uitspraak van faillissement door de rechtbank

De rechtbanken in Amsterdam en Den Haag hebben afgelopen maandag het faillissement van Scotch & Soda uitgesproken. Vervolgens zijn diezelfde avond nog de 800 medewerkers geïnformeerd. 

Voor het aanvragen van een faillissement bij de rechtbank is het hebben van een advocaat verplicht. De vereisten voor het aanvragen van een faillissement zijn dat de schuldenaar is gestopt met betalen en de schuldenaar heeft 2 of meer schulden bij verschillende schuldeisers, waarvan minimaal 1 schuld opeisbaar is (de betalingstermijn is voorbij).

De curator

De rechtbank stelt bij het wijzen van de uitspraak onder andere een curator aan. De curator is iemand die in kaart brengt wat het vermogen van de schuldenaar is, wat de vorderingen van de schuldeisers inhouden en probeert zoveel mogelijk de vorderingen van de schuldeisers af te betalen. Dit vindt plaats op volgorde van rangorde. 

In het kader van het faillissement van Scotch & Soda gaat de curator komende tijd op zoek naar een partij die het bedrijf wil overnemen en een doorstart kan maken. Er zouden zelfs al meerdere geïnteresseerden zijn. 

Hulp nodig?

Het faillissement heeft alleen betrekking op Nederland en de winkels van Scotch & Soda zijn dus nog wel terug te vinden in landen als Engeland, Italië, Frankrijk, China en de Verenigde Staten.

Heb je ook een schuldenaar die niet tijdig betaald of is gestopt met betalen? Neem dan gerust eens contact op. Ik geef je graag toelichting over de mogelijkheden. 

The post Faillissement Nederlands kledingmerk Scotch & Soda appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Het lezen van de algemene voorwaarden

Je bent niet verplicht om ze te lezen, het is wel slim om ze te lezen. Je moet ook de kans krijgen om ze te kunnen lezen. De ondernemer moet de algemene voorwaarden ter hand stellen en van toepassing verklaren op de overeenkomst. Het is dus verstandig om te lezen wat de partij waarmee je contracteert in zijn of haar algemene voorwaarden heeft opgenomen. De algemene voorwaarden worden hiermee immers onderdeel van het contract wat je onderhandelt. 

Inhoud van de algemene voorwaarden

Het doel van algemene voorwaarden is het opnemen van herbruikbare bepalingen. Dit is handig zodat de ondernemer niet steeds opnieuw dezelfde bepalingen hoeft op te nemen in het contract. Je kunt denken aan bepalingen over betalingsverplichtingen, of de offerte vrijblijvend is, eventuele levertijden, garantie en niet te vergeten aansprakelijkheid. 

Dit kunnen erg belangrijke bepalingen zijn voor jou. En je wil toch contracteren op voorwaarden die in jouw straatje passen? Lees dus de algemene voorwaarden en wijs ze van de hand als je niet akkoord bent met de inhoud. 

Hulp nodig?

Wil je een contract laten nakijken waarop algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard of wil je algemene voorwaarden laten opstellen?

Neem dan gerust contact op of neem eens een kijkje bij de juridische pakketten.

The post Lees de algemene voorwaarden van de ander appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Het verschil: algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden zijn bedingen die in een aantal overeenkomsten kunnen worden opgenomen. Ze zijn dus gemaakt om vaker te kunnen worden gebruikt. Zo hoef je niet steeds dezelfde afspraken opnieuw te maken. Je kunt hierbij denken aan het beperken van je aansprakelijkheid, betalingstermijnen, leveringstermijnen, toepasselijk recht, enzovoort. 

Let wel dat je algemene voorwaarden slechts van toepassing zijn als je ze ook juist gebruikt. Hoe je dat doet? Dat lees je hier!

Het verschil: de offerte

Het is dus niet de bedoeling dat je in je algemene voorwaarden specifieke afspraken opneemt. Dergelijke afspraken worden ook wel kernbedingen genoemd. Kernbedingen geven de kern van de prestatie weer. Denk aan de afgesproken prijs, het goed wat je koopt, de hoeveelheid die je koopt of hoe lang iets duurt. Deze afspraken zijn dus zo bepalend dat je waarschijnlijk zonder deze afspraken ook geen opdracht hebt. 

Het is dus belangrijk verschil te maken in algemene voorwaarden en specifieke afspraken. Dit doet je door deze specifieke afspraken op te nemen in je offerte en je algemene voorwaarden van toepassing te verklaren op de offerte.

Meer informatie over offertes en algemene voorwaarden?

De ondernemer had geen specifieke afspraken gemaakt over het doorbetalen van pauzes en reistijd. Je kunt je op dat moment nergens op beroepen en het enige wat je kunt doen is je bezwaar kenbaar maken. Het is verstandig om hierover afspraken te maken in de offertefase. Zo voorkom je deze discussies en kun jij doen waar je goed in bent: ondernemen.

Benieuwd hoe dit in jouw situatie zit? Neem dan gerust contact op! 

The post Het verschil tussen offertes en algemene voorwaarden appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Wijzigen van je algemene voorwaarden

Verander je de inhoud van je algemene voorwaarden dan zijn deze veranderingen niet van toepassing op bestaande opdrachten en overeenkomsten. Het is op dat moment van belang dat je goed noteert welke set algemene voorwaarden op welke opdracht of overeenkomst van toepassing is. Een andere optie is het van toepassing verklaring van je nieuwe algemene voorwaarden op bestaande opdrachten en overeenkomsten. Je kunt hiervoor een mail sturen naar je huidige klanten. Je moet ze dan de mogelijkheid geven de algemene voorwaarden te accepteren of te weigeren.

Eenzijdig wijzigingsbeding 

Is er een eenzijdig wijzigingsbeding opgenomen in je oude algemene voorwaarden en zijn die algemene voorwaarden van toepassing verklaard op de opdracht of overeenkomst? Dan heb je het recht om de algemene voorwaarden te wijzigen gedurende de looptijd van de opdracht of overeenkomst. Toestemming is daarvoor niet vereist. Je kan volstaan met het toesturen van je nieuwe algemene voorwaarden aan je klanten. 

Let op: consumenten hebben het recht de opdracht of overeenkomst tussentijds te ontbinden als de inhoud van de nieuwe algemene voorwaarden te veel afwijkt van de oude. 

Gebruik van je algemene voorwaarden

Je mag natuurlijk wel je nieuwe algemene voorwaarden van toepassing verklaren op nieuwe opdrachten, nieuwe overeenkomsten en nieuwe offertes. Het is belangrijk dat je je algemene voorwaarden goed gebruikt. Je loopt anders het risico dat ze niet van toepassing zijn. Benieuwd hoe je dat ook alweer op de juiste manier doet? Dat lees je in dit blog artikel.

Algemene voorwaarden laten opstellen

Wil je je huidige algemene voorwaarden laten aanpassen of nakijken? Plan dan een gratis kennismakingsgesprek in of neem contact op via het contactformulier en kom er achter hoe je je bedrijf juridisch dichttimmert.

The post Algemene voorwaarden tijdig wijzigen is van groot belang! appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Wanneer je een website bezoekt kan die website na jouw acceptatie van de cookiebanner een cookie plaatsen op je computer, laptop of smartphone waardoor bijvoorbeeld wordt onthouden welke pagina’s je hebt bekeken. Cookies zijn kleine tekstbestandjes met informatie erin. 

AVG: je bent verplicht om toestemming te vragen

Zo’n cookieverklaring is op grond van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) wettelijk verplicht om te hebben als je met cookies werkt. De websitebezoeker kan dus toestemming verlenen voor het tracken van cookies middels de cookieverklaring op jouw website. Dit houdt in dat je website bezoeker dit dus ook kan weigeren! 

Je bent als website eigenaar zelfs verplicht om toestemming te vragen aan je websitebezoeker voor het plaatsen van cookies. De AVG stelt hier strenge eisen aan. Je websitebezoekers moeten bijvoorbeeld vrij zijn toestemming te verlenen maar ook om toestemming te weigeren. Daarom zijn cookiewalls op grond van de AVG verboden want het tracken van cookies weigeren, betekent dan geen toegang tot de website. 

Maar hoe moet die Cookieverklaring er dan uitzien?

De cookieverklaring moet onder andere gegevens bevatten over hoe de website bezoeker zich kan afmelden voor cookies of hoe ze de instellingen hieromtrent kunnen wijzigen. De cookieverklaring moet daarnaast informatie bevatten over onder andere welke soorten cookies zijn ingesteld, hoe lang ze bewaard blijven en voor welk doel. 

Je kunt de cookieverklaring eventueel ook opnemen in je privacybeleid. Het is verstandig je hierover te laten adviseren door een jurist want ook het hebben van geen cookieverklaring of een cookieverklaring die juridisch onjuist is, kan leiden tot hoge boetes!

Boetes voorkomen?

Heb jij geen trek in hoge boetes omdat jouw cookieverklaring niet juist was? WIl je door mij een cookieverklaring laten maken? Neem dan gerust contact met me op via het formulier. Bellen of Whatsappen mag ook! 06-23891019

The post Het cookiebalkje op websites appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Reden 1: auteursrecht

Algemene voorwaarden en andere juridische documenten worden vaak beschermd door het auteursrecht. Dit betekent dat je ze niet zonder de toestemming van de maker mag overnemen. Doe je dit wel dan kan de maker je verzoeken het gebruik te stoppen en schadevergoeding te betalen.

En laten we eerlijk wezen? Als je als ondernemer hebt geïnvesteerd in goede documenten dan zie je niet graag dat een ander ermee aan de haal gaat.

Reden 2: heb je alles wel gedekt?

Zijn de algemene voorwaarden van die concurrent wel op jouw bedrijf van toepassing? Ieder bedrijf is anders. Wie zijn bijvoorbeeld je klanten? Particulieren of bedrijven? Particulieren worden immers veel meer beschermd door de wet. En moet je in jouw branche aan bepaalde eisen voldoen? Heb je alles wel gedekt? Een jurist heeft dit zo gezien en kan je hierbij helpen.

Reden 3: up-to-date

Zijn je algemene voorwaarden nog up to date? Je bedrijfsvoering en de wetgeving verandert voortdurend. Je gaat misschien wel met pakketten of abonnementen werken. Bovendien weet je niet of de algemene voorwaarden die overneemt überhaupt wel aan de juridische voorwaarden voldoen.

Reden 4: tijd is geld

Het kost je onnodig veel tijd om de algemene voorwaarden van anderen over te nemen en te verbouwen. Dan nog niet te spreken over de inhoud. Juristen gaan niet voor niks jaren naar school om het vak te leren. Investeer in die goede basis voor je bedrijf en steek jouw eigen kostbare tijd in de dingen waar jij goed in bent.

En hiermee bedoel ik ook die digitale generators waar tegenwoordig zo een set algemene voorwaarden, een privacyverklaring of cookieverklaring uitrolt.

Houd grip op je bedrijf

Ondernemen is onzekerheid, houd dan in ieder geval grip op de dingen die wel zekerheid bieden en laat je juridische documenten op maat voor jouw bedrijf opstellen. Een juridische procedure omdat je documenten niet goed waren opgesteld of niet bij jouw bedrijven passen, kost je meer (leer)geld. 

Kan je wel wat hulp gebruiken? Neem contact op.

The post Knippen en plakken van juridische documenten appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.