Wat zijn persoonsgegevens?

Laten we bij het begin beginnen. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct betrekking hebben op personen. Denk aan een naam, adres, telefoonnummer. Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoeliger want die kunnen een grote impact hebben op iemand als die gegevens worden verwerkt. Je kunt hierbij denken aan ras, geloof, politieke voorkeur of iemands gezondheid. 

Voldoe je aan de informatieplicht?

Door middel van een privacyverklaring op je website kun je voldoen aan de informatieplicht die je hebt als ondernemer. Je bent verplicht om bezoekers van je website en nieuwe en bestaande klanten uitleg te geven over je privacybeleid. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) controleert hierop en deelt boetes uit. 

Je leest hier wat er in je privacyverklaring moet staan.

Sluit een verwerkersovereenkomst

Een verwerkersovereenkomst sluit je met partijen die voor jou persoonsgegevens verwerken. Denk aan een Virtual Assistent (VA) of een websitebouwer. Let op: beide partijen zijn verantwoordelijk voor het sluiten van de verwerkersovereenkomst! 

Je leest hier meer over de verwerkersovereenkomst.

Bewaak de privacy van je klanten

Met een paar maatregelen kun je privacy-proof ondernemen en voorkom je dat je eigen persoonsgegevens en die van je klanten in verkeerde handen vallen. Blijf op de hoogte van privacywetgeving, investeer in beveiligingsmaatregelen, sluit verwerkersovereenkomsten en zorg ervoor dat je een privacyverklaring op je website hebt. 

Wil je meer weten over het toepassen van de AVG? Plan dan gerust een kennismakingsgesprek of neem contact op via het contactformulier.

The post AVG-proof ondernemen appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Wat is een verwerkersovereenkomst?

Als een organisatie een derde partij inschakelt die persoonsgegevens verwerkt, dan regelt een verwerkersovereenkomst de verantwoordelijkheden bij de verwerking van deze persoonsgegevens. Een verwerkersovereenkomst is dus een juridisch document dat ervoor zorgt dat de persoonsgegevens op een veilige en wettige manier worden verwerkt. Daarnaast beschermt het de privacy van personen en zorgt het ervoor dat beide partijen zich aan de wet houden. Het is vooral belangrijk in het kader van gegevensbescherming en privacywetgeving.

Wat staat er in een verwerkersovereenkomst?

In de verwerkersovereenkomst moeten de gemaakte afspraken en maatregelen duidelijk en concreet zijn. Zo voorkom je verwarring en risico’s. De volgende onderwerpen zijn een goede basis voor een verwerkersovereenkomst.

• Algemene beschrijving
• Doel van de verwerking
• Manier van de verwerking
• Plicht tot geheimhouding
• Afspraken over eventuele onderaannemers
• Beveiligingsmaatregelen
• Duur van de verwerking

Wat is een verwerkingsverantwoordelijke?

Een verwerkingsverantwoordelijke is degene die bepaalt waarom en hoe persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt. Dit kan een bedrijf, een organisatie, een overheidsinstantie of zelfs een individu zijn. Ze moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan privacywetten, de rechten van mensen respecteren en de gegevens beveiligen. Dit kan van toepassing zijn verschillende situaties. Denk aan bedrijven die klantgegevens gebruiken voor marketing, ziekenhuizen die medische dossiers bijhouden, overheidsinstanties die persoonlijke gegevens voor hun eigen doeleinden gebruiken. 

De rol van de verwerkingsverantwoordelijke is erg belangrijk. De rol bestaat om ervoor te zorgen dat gegevens op een wettelijke en veilige manier worden behandeld. Dit met respect voor de privacy van individuen.

Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht?

Een verwerkersovereenkomst is verplicht wanneer een verwerkingsverantwoordelijke gebruikmaakt van een verwerker. Een verwerkers is een derde partij die namens de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens verwerkt.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in de Europese Unie vereist dat er een schriftelijke overeenkomst bestaat tussen de verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker. Zo wordt ervoor gezorgd dat de persoonsgegevens op een wettelijke en veilige manier worden verwerkt. Deze overeenkomst moet specifieke elementen bevatten zoals:

• de aard en het doel van de verwerking
• de duur van de verwerking
• de verplichtingen met betrekking tot gegevensbeveiliging
• en de rechten en plichten van beide partijen

Kortom, een verwerkersovereenkomst is verplicht wanneer er een outsourcing van gegevensverwerking plaatsvindt, en het is bedoeld om de naleving van privacywetten en de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

Zeker van je zaak: laat een jurist je verwerkersovereenkomst maken

Als je zelf je verwerkersovereenkomst maakt kan het zijn dat je essentiële informatie vergeet waardoor je de wetgeving niet (goed) naleeft en mogelijk onnodig risico loopt. Voorkom juridische problemen, laat een jurist je verwerkersovereenkomst maken.

Neem contact op.

The post De verwerkersovereenkomst: een noodzakelijk kwaad appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.

Wanneer je een website bezoekt kan die website na jouw acceptatie van de cookiebanner een cookie plaatsen op je computer, laptop of smartphone waardoor bijvoorbeeld wordt onthouden welke pagina’s je hebt bekeken. Cookies zijn kleine tekstbestandjes met informatie erin. 

AVG: je bent verplicht om toestemming te vragen

Zo’n cookieverklaring is op grond van de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming) wettelijk verplicht om te hebben als je met cookies werkt. De websitebezoeker kan dus toestemming verlenen voor het tracken van cookies middels de cookieverklaring op jouw website. Dit houdt in dat je website bezoeker dit dus ook kan weigeren! 

Je bent als website eigenaar zelfs verplicht om toestemming te vragen aan je websitebezoeker voor het plaatsen van cookies. De AVG stelt hier strenge eisen aan. Je websitebezoekers moeten bijvoorbeeld vrij zijn toestemming te verlenen maar ook om toestemming te weigeren. Daarom zijn cookiewalls op grond van de AVG verboden want het tracken van cookies weigeren, betekent dan geen toegang tot de website. 

Maar hoe moet die Cookieverklaring er dan uitzien?

De cookieverklaring moet onder andere gegevens bevatten over hoe de website bezoeker zich kan afmelden voor cookies of hoe ze de instellingen hieromtrent kunnen wijzigen. De cookieverklaring moet daarnaast informatie bevatten over onder andere welke soorten cookies zijn ingesteld, hoe lang ze bewaard blijven en voor welk doel. 

Je kunt de cookieverklaring eventueel ook opnemen in je privacybeleid. Het is verstandig je hierover te laten adviseren door een jurist want ook het hebben van geen cookieverklaring of een cookieverklaring die juridisch onjuist is, kan leiden tot hoge boetes!

Boetes voorkomen?

Heb jij geen trek in hoge boetes omdat jouw cookieverklaring niet juist was? WIl je door mij een cookieverklaring laten maken? Neem dan gerust contact met me op via het formulier. Bellen of Whatsappen mag ook! 06-23891019

The post Het cookiebalkje op websites appeared first on LEIN LEGAL - ADVOCATUUR.